Fare il budget della licenza, non del lavoro sui dati
L'errore di budget più comune è calcolare l'abbonamento software e ignorare lo sforzo di raccolta dati dietro ogni passaporto - che, attraverso fonti credibili, è il costo maggiore e più variabile. È esattamente per questo che la stima derivata dai dati del JRC raggiunge circa 2.550 euro per referenza mentre il mercato SaaS vende passaporti a meno di 2 euro ciascuno: la differenza è il lavoro sui dati. Un budget costruito sulla sola licenza va regolarmente fuori budget una volta contato lo sforzo reale di raccogliere, verificare e mantenere i dati di prodotto e catena di fornitura.
Fai il budget del costo totale di proprietà: licenza più sforzo di raccolta dati, onboarding fornitori, integrazione e tempo del personale interno. Tratta la tariffa per passaporto o l'abbonamento come la parte più piccola e più prevedibile della fattura.

