Przewodnik zakupowy DPP: niezależna od dostawcy rama oceny

Niniejszy przewodnik został zbudowany dla trzech archetypów, które wspólnie napędzają każdą poważną decyzję zakupową DPP. Lider Zakupów odpowiada za warunki handlowe, ryzyko kontraktowe, stabilność finansową dostawcy oraz całkowity koszt posiadania. Oficer Zgodności odpowiada za zakres regulacyjny, gotowość audytową oraz prawną identyfikowalność każdego punktu danych w paszporcie. Szef Zrównoważonego Rozwoju odpowiada za model danych, zaangażowanie dostawców oraz sposób, w jaki historia paszportu jest opowiadana klientom i inwestorom. Jeśli należy Pan lub Pani do jednej z tych trzech ról, poniższe trzydzieści pytań powinno wprost mapować się na Pana lub Pani obawy. Jeśli prowadzi Pan lub Pani ocenę samodzielnie, proszę użyć tego przewodnika do zbudowania międzyfunkcyjnej komisji oceniającej — najgorsze decyzje zakupowe DPP to te podjęte przez jedną funkcję w izolacji.

Proszę ocenić każdego dostawcę z krótkiej listy w każdym z poniższych trzydziestu pytań w skali 0-3 (0 = nieobsługiwane, 1 = w roadmapie, 2 = obsługiwane z ograniczeniami, 3 = klasy produkcyjnej). Proszę pomnożyć każdą ocenę przez wagę ważności przyznaną wewnętrznie. Dostawca z najwyższą oceną ważoną jest Państwa kandydatem — ale tylko jeśli przeszedł każde pytanie krytyczne (oznaczone gwiazdką).

Proszę zbudować macierz z trzema kolumnami dostawców (Dostawca A, Dostawca B, Dostawca C) oraz następującymi grupami wierszy. Proszę ocenić każdy wiersz 0-3 i zsumować według grupy. Proszę odrzucić każdego dostawcę, który zawiedzie w wierszu z czerwoną flagą, niezależnie od łącznej oceny.

Proszę użyć następujących sekcji w Państwa Zapytaniu Ofertowym (RFP). Każda sekcja mapuje się wprost na jedno z 30 pytań powyżej i daje dostawcy jasne, oceniane miejsce do odpowiedzi.

Cena katalogowa rzadko jest największą pozycją w modelu TCO dla DPP. Proszę zbudować TCO na pięć lat z następującymi dziesięcioma komponentami, a następnie przetestować wrażliwość względem 2x i 5x wolumenu.

Po uzyskaniu ważonych ocen i modelu TCO proszę uruchomić finalną macierz decyzyjną skorygowaną o ryzyko. Dla każdego dostawcy proszę pomnożyć ocenę ważoną przez czynnik ryzyka (1,0 = niskie ryzyko, 0,7 = średnie ryzyko, 0,4 = wysokie ryzyko) używając czterech wymiarów ryzyka poniżej. Dostawca z najwyższą oceną skorygowaną o ryzyko wygrywa. Wymiary to: ryzyko regulacyjne (czy dostawca nadąży za nowymi aktami delegowanymi), ryzyko integracyjne (czy konektory rzeczywiście dostarczą wewnątrz Państwa krajobrazu ERP), ryzyko handlowe (stabilność finansowa dostawcy, niespodzianki cenowe) oraz ryzyko wyjścia (jak bolesne jest opuszczenie). Dostawca, który osiąga 95 z mnożnikiem wysokiego ryzyka 0,4 (38), przegrywa z dostawcą, który osiąga 75 z mnożnikiem niskiego ryzyka 1,0 (75). To jedyna dyscyplina, która oddziela kupujących, którzy lądują na wieloletniej historii sukcesu DPP, od kupujących, którzy po cichu ponownie rozpisują przetarg na platformę 18 miesięcy później.

Sprzedajemy DPP, więc proszę przyjąć to z odpowiednim sceptycyzmem — ale szczerze wierzymy, że kupujący, który rygorystycznie zastosuje tę ramę, rzadko wybierze niewłaściwego dostawcę, nawet jeśli nim nie jesteśmy. Trzy zasady na zakończenie. Po pierwsze, proszę nigdy nie pozwalać jednej funkcji wybrać platformy samodzielnie — proszę zawsze zebrać liderów zakupów, zgodności i zrównoważonego rozwoju w tym samym pomieszczeniu. Po drugie, proszę zawsze nalegać na płatny pilotaż na rzeczywistym ERP i rzeczywistym dostawcy przed pełnym kontraktem. Po trzecie, proszę najpierw napisać klauzulę wyjścia. Jeśli dostawca nie da Państwu czystego wyjścia w dniu pierwszym, nie da Państwu czystego wyjścia w dniu 1095.